Czym jest składka wypadkowa?
Składka wypadkowa to koszt obciążający w całości pracodawcę, a jej wysokość jest ruchoma i kalkulowana w zależności od kilku zmiennych. Jest to jedyna składka ubezpieczeniowa, którą ustala się indywidualnie dla każdego przedsiębiorstwa. Okazuje się, że może być ona źródłem oszczędności, pod warunkiem regularnej, corocznej weryfikacji poprawności jej wyliczenia. Zwrot nadpłat z tytułu składki wypadkowej może sięgać nawet 3 procent rocznej masy wynagrodzeń.
Korzyści ze zwrotu nadpłat składki wypadkowej
Oszczędności finansowe – zwrot nadpłat sięga nawet 3% rocznej masy wynagrodzeń.
Lepsza płynność – dodatkowe środki na bieżące wydatki lub inwestycje.
Niższe koszty stałe – prawidłowo naliczona składka zmniejsza obciążenia pracodawcy.
Bezpieczniejsze rozliczenia – weryfikacja składki wspiera zgodność z przepisami i BHP.
Trwałe korzyści – prawidłowe rozliczenia mogą przynosić oszczędności w kolejnych latach.
Firmy tracą na zawyżaniu opłat z tytułu składki wypadkowej
Z analiz Ayming wynika, że wiele organizacji traktuje składkę wypadkową jedynie w kategoriach kadrowo-płacowych, podczas gdy powinna ona znaleźć się w obszarze zainteresowań działów finansowych, ponieważ – podobnie jak inne koszty operacyjne – może być źródłem oszczędności. Weryfikacja jej wysokości pozwala nie tylko odprowadzać składkę wypadkową do ZUS we właściwym wymiarze, ale też efektywnie odzyskiwać nadpłacone środki za maksymalny okres przeszły wynikający z prawa lub historii składkowej przedsiębiorstwa.
Składka wypadkowa w liczbach
liczba projektów związanych z obniżeniem składki wypadkowej
zidentyfikowanych oszczędności w ramach składki wypadkowej
Zmiany w składce wypadkowej po 2024 r.
Począwszy od 1 stycznia 2024 r. płatnicy nie mogą składać korekt deklaracji za okres dłuższy niż 5 lat, odzyskanie nadpłat z tytułu składki wypadkowej podlega więc znacznym ograniczeniom. Oznacza to, że przedsiębiorcy stracili możliwość odzyskania co najmniej 50 procent poniesionych kosztów, przy czym problem dotyka dużej liczby firm – w 2022 roku składkę wypadkową w wysokości równej lub wyższej, niż wynika to z kodu PKD, płaciło 70 tys. podmiotów.
Przykładowe straty dla poszczególnych typów przedsiębiorstw:
- z 200 tys. zł do 100 tys. zł dla firm z 200 pracownikami,
- z 550 tys. zł do 225 tys. zł dla firm z 500 pracownikami,
- z 1,3 mln zł do 650 tys. zł dla firm z 1500 pracownikami.
FAQ
Na wysokość składki wypadkowej wpływają:
-
warunki zagrożenia, w tym występowanie czynników ryzyka, takich jak np. hałas, substancje chemiczne, pyły, wibracje czy niekorzystny mikroklimat,
-
poziom wypadkowości,
-
rodzaj działalności przedsiębiorstwa,
-
liczba ubezpieczonych pracowników.
Każda firma, która skutecznie minimalizuje występowanie zagrożeń i wypadków w środowisku pracy płaci niższą składkę na ubezpieczenie wypadkowe.
Aby prawidłowo ustalić wysokość składki, należy uwzględnić odpowiedni współczynnik korygujący, który mieści się w przedziale od 0,5 do 1,5. Kolejnym krokiem jest przegląd warunków zagrożenia w przedsiębiorstwie, z uwzględnieniem ich wpływu na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, zgodnie z aktualnymi normami ZUS, PIP oraz GUS. Wreszcie należy oszacować stan wypadkowości firmy, który ma bezpośrednie przełożenie na koszty ponoszone przez płatnika w ramach omawianej składki.
Obniżenie kosztów związanych ze składką wypadkową wiąże się bezpośrednio z obszarami, w oparciu o które jest ona obliczana, a więc: z wielkością zatrudnienia, czynnikami ryzyka i wypadkowością w przedsiębiorstwie oraz rodzajem prowadzonej działalności. Wynika stąd, że istotnym obszarem pozwalającym na dokonywanie oszczędności jest podnoszenie bezpieczeństwa oraz poprawa warunków środowiska pracy w organizacji.
Ayming wspiera swoich Klientów w obszarze obsługi składki wypadkowej. Weryfikacja kosztu ubezpieczenia wypadkowego poprzez właściwą kalkulację wysokości składki i pomoc w uzyskaniu ewentualnych nadpłat są elementami standardowej współpracy w tym zakresie. Firma oferuje również ewaluację stanu wypadkowości organizacji, a także analizę czynników szkodliwych dla zdrowia, zgodnie z obowiązującymi normami i interpretacjami ZUS, PIP i GUS. Pomaga też dostosować wysokość współczynnika korygującego i w konsekwencji – zoptymalizować wysokość składki. W ramach współpracy Ayming ocenia poprawność przygotowanej dokumentacji, potwierdza z ZUS prawidłowość zastosowanych rozwiązań oraz zapewnia klientom merytoryczne i prawne wsparcie podczas ewentualnych kontroli ZUS i PIP.
Przede wszystkim największe doświadczenie na rynku – jako pierwsi wprowadziliśmy tę usługę na polski rynek już w 2005 roku. Wdrażane przez nas rozwiązania opierają się na autorskiej metodologii, co zapewnia ich bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Korzystamy z rozwiązań prawnych, które realnie zwiększają skalę możliwych do osiągnięcia oszczędności. Nasz zespół tworzą eksperci prawni, byli pracownicy ZUS oraz specjaliści z zakresu BHP. Współpracujemy ze wszystkimi 43 oddziałami ZUS w Polsce oraz z blisko połową z 215 inspektoratów. Dokumentacja przygotowywana jest przez uprawnionych specjalistów z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych i bezpieczeństwa pracy, co gwarantuje jej profesjonalny i rzetelny charakter.
Współpraca z nami to:
Maksymalne oszczędności
- Realne oszczędności w wysokości do 3% rocznej masy wynagrodzeń.
- Obniżenie wysokości składki wypadkowej w latach przeszłych, w roku bieżącym i na przyszłość.
- Ograniczenie parametrów zagrożeń i poprawa warunków pracy.
Minimalne zaangażowanie Klienta
- Przyspieszona analiza wstępna w celu weryfikacji potencjału oszczędności.
- Weryfikacja składki wypadkowej wykonywana na podstawie rzeczywistej sytuacji u Klienta.
- Bliska współpraca z Klientem w celu osiągnięcia najkorzystniejszych efektów.
Gwarancja bezpieczeństwa rozwiązań
- Potwierdzenie z ZUS prawidłowości proponowanych rozwiązań.
- Projekt prowadzony przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem w postępowaniach z ZUS.
- Odpowiedzialność za zaproponowane rozwiązania przez cały okres trwania umowy oraz po zakończeniu jej trwania, aż do momentu przedawnienia składek.
